Un diplôme obtenu après un examen réussi ? Un contrat remporté ou une promotion professionnelle ? Une naissance ou un mariage qui vient embellir la vie de famille ? Les occasions ne manquent jamais d’adresser des félicitations. Pourtant, l’art d’envoyer une véritable lettre de félicitations se perd un peu et ce geste élégant, et parfois émouvant, se raréfie. Il est vrai qu’il est désormais plus fréquent d’envoyer un e-mail, voire un rapide SMS, pour exprimer ses félicitations.
Cependant un message de félicitations personnalisé et rédigé avec soin est une attention qui sera appréciée de façon certaine par son destinataire. Il n’est pas toujours aisé de savoir écrire de tels messages, et l’on hésite parfois sur les tournures ainsi que sur le ton à emprunter, par exemple selon qu’il s’adresse à un collègue ou à son patron, à un ami ou un parent.
Pas de panique, voici quelques conseils pour mettre en mots sans difficulté une lettre de félicitations parfaite, ainsi que quelques inspirations à utiliser facilement.
Le secret : personnaliser sa lettre de félicitations.
Recevoir une lettre de félicitations est toujours sympathique mais l’effet est toujours moindre lorsqu’il s’agit d’une lettre-type, impersonnelle, qui pourrait finalement être adressée à n’importe qui pour n’importe qu’elle occasion. Il faut donc veiller à bien tenir compte de la personne à laquelle on adresse cette lettre dans un moment important, si possible tenir compte de ses goûts, de sa situation familiale, et autres détails.
Par exemple, s’il s’agit de félicitations pour un diplôme, tenir compte de la matière dans laquelle il a été obtenu est toujours une marque de véritable intérêt.
Bien prendre en compte la nature de vos relations
Conseil particulièrement lié au précédent : s’il est indispensable d’envoyer un courrier personnalisé, il faut aussi évaluer votre degré de proximité. Il sera malvenu de s’exprimer avec une trop grande familiarité envers son patron, pour le féliciter par exemple d’avoir obtenu un prix ou un contrat important.
A l’inverse, dans une lettre à une personne très proche, cette dernière peut mal vivre des expressions trop générales et pas assez intimes. Il est donc vraiment crucial de bien jauger quel registre de langue est adapté à la réalité de votre relation. On n’écrit pas de la même façon à son amoureux qui vient d’obtenir la promotion dont il rêvait ou à un collègue que l’on croise de temps en temps à la cantine de l’entreprise.
Fixez des perspectives positives
Une lettre de félicitations intervient bien sûr dans un moment de réussite, de réalisation d’un but. Elle doit donc refléter les efforts qui ont permis d’atteindre cet objectif important. Le destinataire doit sentir que vous comprenez le chemin qu’il a dû parcourir pour se hisser jusqu’à ce succès. Mais c’est aussi le début d’une nouvelle étape qui s’ouvre, lors de laquelle la personne va devoir se projeter dans une nouvelle situation et de nouveaux buts. Montrez vos encouragements dans cette nouvelle étape, et votre compréhension, en évoquant des perspectives positives.
Pour la naissance d’un enfant, par exemple, il est possible de faire référence aux merveilleux moments de bonheur qui feront oublier les nuits blanches. Vous pouvez aussi proposer sans insistance votre disponibilité pour accompagner les jeunes parents et le nouveau-né lors de baby-sitting. Félicitez le jeune couple pour le nom de leur enfant, qui est à lui seul la promesse de nombreuses belles choses.
Relisez-vous !
Last, but not least : c’est un conseil de pure forme, mais n’hésitez pas à vous relire, a fortiori si vous pensez posséder une orthographe et une grammaire un peu hésitantes. Une lettre de félicitations est une missive que le ou les destinataires vont sûrement conserver longtemps, voire transmettre à leurs enfants. Il est donc toujours désagréable d’y voir figurer des fautes et autre coquilles… Quelques minutes de relecture, une recherche rapide dans un dictionnaire ou sur un moteur de recherche, voire un bon vieux correcteur automatique, vous permettront d’envoyer une lettre sans faute d’accord ni rien pour la gâcher.
Autre détail de forme qui a son importance : il est toujours recommandé de choisir avec soin le support utilisé pour une telle lettre. Un beau papier à lettres, voire une carte postale distinguée, seront toujours du meilleur effet sur la personne qui recevra ce message de félicitations.
Voici quelques exemples qui peuvent inspirer des lettres de félicitations :
À une jeune maman :
Chère XXX,
C’est avec le plus intense bonheur que toute notre famille a le plaisir de t’adresser nos félicitations les plus émues après la naissance de la petite/du petit XXX. Nous lui souhaitons le plus bel avenir, entouré par des parents dont il ne sait pas encore à quel point ils sont merveilleux. Excellent rétablissement à la maman, et après ce miracle de la vie, félicitations et meilleurs voeux à nouveau à vous tous.
Bien affectueusement,
La Famille XXX.
À une personnalité récemment nommée ou élue :
Monsieur le sous-préfet,
C’est avec un plaisir non dissimulé que je vous adresse mes plus cordiales félicitations après votre nomination dans les fonctions de sous-préfet de l’arrondissement de XXX. Je connais votre profond dévouement à vos missions, et les succès que vos compétences ont rencontrés dans vos précédentes fonctions. Pour toutes ces raisons, je nourris les meilleurs espoirs quant à notre collaboration et à votre action dans le futur.
Je vous prie d’agréer, Monsieur le sous-préfet, l’expression de ma haute considération.
M.XXX
Titre.
À un jeune diplômé:
Mon XXX,
Te féliciter ne suffirait pas pour t’exprimer la fierté d’être ton père/ta mère. J’ai donc choisi de t’offrir, pour célébrer cette réussite qui ouvre une nouvelle étape de ta vie, ces quelques vers de Rudyard Kipling, et bien sûr tout mon amour et mon admiration.
Papa/Maman
Si tu peux rencontrer Triomphe après Défaite
Et recevoir ces deux menteurs d’un même front,
Si tu peux conserver ton courage et ta tête
Quand tous les autres les perdront,
Alors les Rois, les Dieux, la Chance et la Victoire
Seront à tout jamais tes esclaves soumis,
Et, ce qui vaut mieux que les Rois et la Gloire
Tu seras un homme, mon fils.
